جودي ومودي
كاتب محترف
نصائح عند اختيار فريق العمل :
يجب على الشخص المطلوب منه تشكيل فريق العمل أن يتبع الأمور التالية :
1- تحديد مواصفات أعضاء الفريق التي سوف تكون مناسبة لطبيعة العمل .
2- لتسهيل الاختيار يمكن نشر إعلان يحتوي على المواصفات المطلوبة للعمل نشره في الأماكن والمواقع المناسبة.
3- بعد ترشيح أوراق المتقدمين يقوم مدير الفريق بمقابلة المتقدمين فردا فردا واختيار الأفضل منهم .
4- يجب أن يتكون فريق العمل من الكفاءات والقادرين على التواصل، والابتعاد عن المجاملات عند اختبار فريق العمل .
أهم مهارات العمل الجماعي :
1- الاستماع إلى كل الأفكار المطروحة
2- اظهار الاحترام لكل أعضاء الفريق
3- الحرص على المشتركة بين أعضاء الفريق والتحاور في كل تفاصيل العمل لأن المناقشة تعمل على زيادة الأفكار والتشجيع على الابتكار.
4- الحرص على توفير البيئة المناسبة للعمل الجماعي .
5- الحرص على تنمية مهارات التواصل الخاصة بأعضاء الفريق .
6- البعد عن التعصب والفتنة وتقسيم الفريق إلى متخاصمين .الأدوار المختلفة لفريق العمل الجماعي :
يوجد الكثير من الأدوار المتباينة التي يقوم بها كل فرد من أفراد فريق العمل ومن أهم هذه الأدوار :
1- دور القائد :ادارة الفريق وحسم القرارات المختلف عليها بين أعضاء الفريق.
2- دور المبارد : وهو الذي يقوم بتقديم الأفكار المختلفة .
3- دور المشجع : وهو الشخص الذي يعمل على بث روح الحماسة في الفريق وتشجيعهم على التميز والابتكار في الأوقات العصيبة .
4- دور الموفق : وهو الشخص الذي يعمل على تقريب وجهات النظر المختلفة لأعضاء فريق العمل .
5- دور الناقد: يقوم الناقد بتقديم النقد الإيجابي لأعضاء الفريق وتقييم أدائهم .مهام قائد الفريق :
يوجد العديد من المهام حتى يكون قائد الفريق قادر على القيام بالواجبات المطلوبة منه بطريقة سهلة وناجحة، من أهم هذه المهام :
_ القيام بوضع خطة عمل الفريق تتسم بالوضوح وأن تكون مفهومة لكل أعضاء فريق العمل .
_ أن يقوم بتحديد مهام كل فرد في فريق العمل على حسب مهاراته وميوله ودرجته العلمية.
_ لا يجب عليه أن لا يقوم اصدار اي قرارات بصورة فردية قبل استشارة أعضاء فريق العمل .
_ يجب عليه حث فريق العمل على روح التعاون بين أفراد الفريق وتحفيزهم وإخراج طاقاتهم .
_ يجب على قائد الفريق ان يقوم بتوزيع العمل على أعضاء الفريق بشكل يضمن تكافؤ الوقت والجهد مع العمل.
-يجب أن يتساوى جميع أعضاء الفريق في الجهد والوقت المبذول وان لا يتم إلقاء الكثير من العمل على عاتق فرد واحد فقط من أعضاء فريق العمل .
_ الحرص على نصح أعضاء الفريق على العمل والمساواة بينهم في الثواب والعقاب ومعاملتهم بأسلوب واحد بغض النظر عن رتبهم الوظيفية ومكانتهم العلمية.
_ تحدد الموعد النهائي لإنجاز العمل وتسليمه إلى القائد .
_ يجب على القائد مراقبة أداء أعضاء فريق العمل ومقارنة الأداء بمقدار الوقت والمال المبذول في العمل وتصحيح الخلل الذي قد يتنج عن عدم الالتزام من قبل أحد أعضاء الفريق.
