عطر الجنه
كاتب محترف
مفهوم الاطار المحاسبي
في اي شركة ومهما كان طبيعة نشاطها الذي تمارسه لا بد ان لديها نظاما محاسبيا ليتكفل بجميع نشاطاتها المالية، فالنظام المحاسبي هو هذا الاطار الذي يسجل مختلف الحركات والمعاملات المالية في المنشاة ليتم تلخيصها على شكل تقارير وقوايم مالية في وقت قصير واقل كلفة، والهدف من ذلك الاطار هو تقرير الحركات الكترونيا على جهاز الحاسوب الذي يتضمن على برنامج محاسبي تعمل عليه وحدة المالية او قسم المحاسبة في المنشاة، حيث يكفل ذلك البرنامج سهولة العودة الى المعلومات والمعلومات في اي وقت كان، وسنتعرف على عناصر وخطوات الاطار المحاسبي.
مكونات الاطار المحاسبي
الوثايق
هناك العديد من الوثايق المغيرة التي تتعامل بها المنشاة مثل فواتير المبيعات التي اصدارها للعملاء، وفواتير المشتريات التي يتم استيرادها من الموردين عندما تقوم بشراء المنشاة مادة ما، وايضا سندات القبض التي قد تتضمن على نقد وشيكات، وكذلك سندات الصرف، والقيود الاخرى المتعارف عليها من رواتب الموظفين، وتسوية ارصدة البنك اذا قد كانت المنشاة تتعامل مع بنك موثوق لها، وكذلك العقود مثل عقود الصيانة، والاستشارة، والخدمات، وتسوية الاصول الثابتة.
اذا قد كانت المنشاة مصنعا فهناك تقرير لحركات مخزن المستودعات، وغيرها من الوثايق الاخرى، وكل وثيقة يلزم ان تحوي على تاريخ الفعل وموضوعه، وقيمة المبلغ المدفوع او المبلغ الملزم بدفعه، وان يكون معتمدا ورسميا من الجهة المصدرة لها ومن الجهة المستلمة لها، وتعد الوثايق نحو ادخالها للنظام اولى حلقات الدورة المحاسبية، لذلك يلزم ان تكون سليمة، ومعتمدة، ومدخلة على نحو صحيح ودقيق حتى يتم استعمالها ومعالجتها فيما بعد.
السجلات
تضم السجلات اليومية والاستاذ العام، فالسجلات اليومية هي سجل تقيد به الوثايق المالية على نحو متكرر كل يوم وحسب تاريخ حدوثها، ونذكر كل مستند يتم تقييد يلزم ان يستند على دليل موضوعي لانه اجتمع للتحقيق والمراجعة في اي وقت.
اما سجل الاستاذ العام وهو السجل الذي يضم على مختلف الحسابات اي في كل حساب في شجرة الحسابات تبدو مختلف الحركات والمبالغ التي تاثر فيها من اثناء حركات السجلات اليومية ويسمى برصيد الحساب.
التقارير المالية
بعد تقييد الوثايق على سجلات البرنامج المحاسبي، تبدو هنا مهنة المحاسب الرييسية وهي اخراج التقارير المالية من ميزان المراجعة وتحليل تلك النتايج، وعرضها على صانعي القرار، وهم ادارة المنشاة التي تتمثل بمجلس ادارة المنشاة، فمن اثناء التقارير المالية يتبين للادارة مختلف الحركات المالية من مصاريف وايرادات، وارباح، وخساير، فلهذا نحو وضع نسق محاسبي يلزم ان يكون هناك ترابط بين المستندات والدفاتر، والتقارير الحسابية؛ لانها تعتبر النتايج النهايية للحسابات.
