عطر الجنه
كاتب محترف
مرحلة البدء والتحضير
يتم في تلك الفترة تقديم نظرة عامة بشان المشروع الى منحى تفسير التخطيط المرغوب اتباعها من اجل تقصي النتايج المطلوبة، ويتم توظيف مدير المشروع، الذي بدوره وبناء على ما يمتلكه من خبرة ومهارات سيقوم باختيار فريق العمل،[١] ويتم اثناء تلك الفترة عقد الاجتماع المعترف به رسميا الاول وتعريف الفريق بالاهداف العامة للمشروع.[٢]
مرحلة التخطيط
تتضمن فترة الاستراتيجية تصريح التفاصيل الدقيقة، وتوضيح كل هامة من مهام المشروع من الطليعة وحتى النهاية، كما تحوي على تقدير المخاطر، وتحديد المقاييس الضرورية لانجاز كل هامة بنجاح،[١] ومن المهمات المحددة في تلك المرحلة: وضع تدبير اتصال خاصة بكل صاحب مصلحة (بالانجليزية: stakeholders)، وتطوير هيكل تفصيلي للعمل، وتخطيط الموارد المخصصة بالمشروع.[٢]
مرحلتي الرقابة والتنفيذ
ان الرقابة والتنفيذ من اهم فترات انجاز المشروع، فهما يضمنان سير المشروع بالشكل السليم وتنفيذ النشاطات المرتبطة به، وخلالهما يتم انشاء مجموعة من تصاميم المنتج، ثم اخضاعها للاختبارات المحددة ضمن التدبير ومقارنتها بالنماذج الاولية، وخلال الفترات المتقدمة من التنفيذ والرقابة اي اثناء فترة الانتاج، تصبح المجموعات اقرب الى ما هو مطلوب.[١]
مرحلة الاغلاق
عند الوصول الى فترة الاغلاق على مدير المشروع القيام ببعض التحديثات لضمان وصول المشروع الى الحصيلة المطلوبة، وعادة ما يتم التعبير عن تلك الفترة عن سبيل كتابة توثيق رسمي يتضمن على المكونات الاتية: موافقة رسمي للمنتج النهايي من قبل العميل، والتطابق بين المطالب الاولية التي وضعها الزبون وبين الحصيلة النهايية للمنتج، والدروس المستفادة، وموارد المشروع، واخطار رسمي موجه للادارة العليا يفيد باغلاق المشروع.[١]
قواعد فوز المشروع
من نظم فوز المشروع ما ياتي:[٣]
- ادارة المخاطر: يكون هذا بتعيين مسوول عن المخاطر، بحيث يكون قادرا على اكتشاف مشاكل المشروع المحتملة، والابلاغ عن اي مخاوف او تحديات.
- الاتصال المفتوح: يعتبر الاتصال واحدا من الامور الهامة في جميع جوانب ادارة المشاريع، فهو لازم ليستطيع فريق الشغل من التعبير عن رايه، الامر الذي يخفف من السقوط في الاخطاء.
- الاهتمام بالوقت، والميزانية، والجودة: من نظم فوز المشروع: تسليمه في الوقت المطلوب، وضمن الميزانية المحددة، وبالجودة الجيدة المرضية للعميل.
