إن المقالة الآتي توضح بالتفصيل طريقة كتابة خطاب خطاب رسمي لجهة رسمية معينة أو جهة حكومية لقضاء أمر معين أو تقديم شكوى أو طلب.
قد نحتاج في يوم ما لكتابة خطاب الى بعض الجهات الرسمية من اجل قضاء مصلحة ما او لتقديم شكوى او التقديم الى عمل ما ولكن يوجد الكثيرون منا الذين ليس لهم دراية بكيفية كتابة الخطاب الرسمي حيث أنه يتعين على الكثيرين ممن تضطرهم الظروف إلى كتابة خطاب وتوجيهه إلى أحد الجهات الحكومية المعنية بشأن أمر محدد لإحدى الأشخاص وذلك للعمل على تحقيق طلب. مثال على خطاب رسمي موجه للجامعة للإعتراض على عدم القبول في أحد تخصصات الجامعة.
بداية الخطاب الرسمي:
- أن يبدأ بالبسملة.
- أن يكتب التاريخ على يمين الصفحة شاملاً اليوم والشهر والسنة.
- أن يحدد الجهة المستقبلة للرسالة مع إظهار صفة المخاطب كاملة الشخصية والوظيفية.
- أن يقدم...