لكتابة خطاب رسمي بطريقة احترافيه ماهي النصائح التي تبديها لي ؟

walaa yo

كبار الشخصيات
طاقم الإدارة

لكتابة خطاب رسمي بطريقة احترافيه ماهي النصائح التي تبديها لي ؟​

 
الحل
ويكون الهدف من الخطاب الرسمي إيصال معلومة معينة والرغبة في الرد على هذه المعلومة التي تختص بالفرد والمؤسسة أو الشخص المرسل إليه, وتمتاز الخطابات الرسمية بقالب رسمي أي أنها لا تتم بعبثية وعشوائية, وإليك بعضاً من النصائح التي تزيد من قيمة خطابك الرسمي وتجعله احترافياً:



أولاً: خطط لما تريد كتابته على ورقة جانبية, لأن الافكار تأتي فجأة أحياناً, أحياناً أخرى قد ينسى الشخص ما يريد كتابته بالضبط فمن الأضمن لك عمل مسودة خارجية تذكر فيها أبرز ما تريد كتابته.



ثانياً: اختر نوع ورق أبيض نظيف, ولديك خيارين حول طريقة الكتابة إما أن تكتب بخط يدوي ولكنه يحتاج جهداً في توضيح الخط وحرصاً على عدم وجود أخطاء املائية, فأنصحك بتفضيل الكتابة طباعة ليكون خطابك منسقاً وبخط واحد مرتب, وسيساعدك برنامج وورد على اكتشاف الاخطاء الاملائية فتكون...

أسيل

كاتب جيد جدا
ويكون الهدف من الخطاب الرسمي إيصال معلومة معينة والرغبة في الرد على هذه المعلومة التي تختص بالفرد والمؤسسة أو الشخص المرسل إليه, وتمتاز الخطابات الرسمية بقالب رسمي أي أنها لا تتم بعبثية وعشوائية, وإليك بعضاً من النصائح التي تزيد من قيمة خطابك الرسمي وتجعله احترافياً:



أولاً: خطط لما تريد كتابته على ورقة جانبية, لأن الافكار تأتي فجأة أحياناً, أحياناً أخرى قد ينسى الشخص ما يريد كتابته بالضبط فمن الأضمن لك عمل مسودة خارجية تذكر فيها أبرز ما تريد كتابته.



ثانياً: اختر نوع ورق أبيض نظيف, ولديك خيارين حول طريقة الكتابة إما أن تكتب بخط يدوي ولكنه يحتاج جهداً في توضيح الخط وحرصاً على عدم وجود أخطاء املائية, فأنصحك بتفضيل الكتابة طباعة ليكون خطابك منسقاً وبخط واحد مرتب, وسيساعدك برنامج وورد على اكتشاف الاخطاء الاملائية فتكون بذلك قد ضمنت الشكل الخارجي ذو الطابع الرسمي المنسق.



ثالثاً: والآن تأتي مرحلة الكتابة, تبأ بالترويسة التي تذكر فيها اسم الجهة التي سترسل اليها او الشخص المسؤول, وتبدأها بعبارة مثل :( إلى السادة ... , إلى سعادة .... , إلى معالي .... وتتبع الاسم بكلمة الموقر أو المحترم أو المحترمين) وتكون هذه الترويسة أعلى يمين الورقة, ثم تكتب افتتاحاً مثل:(تحية طيبة وبعد, أو السلام عليكم ورحة الله وبركاته ويتوسط السلام منتصف الورقة)

ثم تبدأ بمتن الخطاب حسب معطيات موضوعك ومن المهم جداً أن تذكر التواريخ للأوامر التي صدرت عن المؤسسة او الشخص مثلا, ويمكن أن تبدأه ب( نحيطكم علماً أنه , أو أتقدم بخطابي ل وتذكر ما تريد, واترك مسافة كلمة قبل بداية المتن) ثم تكتب نهاية الرسالة التي تكون عبارة عن توصية أو مقترح أو مطلوب.

ثم تذكر تحية النهاية مثل( هذا ولكم أفضل/خالص تحياتنا) وأخيراً تكتب اسمك ووظيفتك وبريدك مثلاً أسفل يسار الخطاب.



رابعاً: عليكِ مراعاة: الإيجاز في المتن وعدم استخدام ألفاظ دالة على المشاعر أو أي كلمات غير رسمية, وتجنب الحشو والالتزام بعلامات الترقيم وحجم الخط المتوسط, ونوع الخط (Traditional Arabic) .

وان كنت تملك ختماً خاصط رسمياً فاختمه, او اختمه بختم المؤسسة التي تتحدث باسمها, وأخيراً راجعه بعد كتابته لتتأكد من خلوه من الاخطاء اللغوية والاملائية, ثم أرسله إلى الجهة المعنية
 

مواضيع مماثلة

أعلى