يعتقد البعض أن الشركات الناشئة لاتحتاج إلى إعداد ميزانية وعمل تصور للتدفقات المالية الخاصة بالمشروع، وذلك اعتقاد خاطئ تمامًا؛ فحتى الشركات الناشئة تحتاج للتخطيط والتنبؤ , خاصة في الوقت الحالي الذي يتسم بالتقلبات، وانعدام الاستقرار في معظم الأسواق .
ويكره كثيرٌ من أصحاب المشروعات إعداد ميزانيات؛ إذ يرون أن وضع ميزانية سنوية يقتل الخيال، ويحد من المرونة. ومع ذلك، أصبح إعداد الميزانية أهم من ذي قبل في ظل ظروف السوق الحالية . لقد سمعنا جميع الأعذار لتجنب إعداد الميزانية مثل : ” التدفق النقدي للشركات الناشئة يصعب التنبؤ به “، و” طلبية واحدة من عميل كبير قد تغير مجرى العمل، فما فائدة عمل ميزانية ؟ “، و” لا أستطيع التنبؤ برأس مال السوق, فكيف أتنبأ بالكم النقدي الذي أستطيع الحصول عليه، أو بما سأقوم بصرفه خلال هذه السنة؟”.
ليست هذه الأعذار سوى غطاء لحقيقة أن رواد الأعمال المبدعين يفكرون بالفص الأيمن من المخ، بعكس الفص الأيسر المستخدم في التخطيط المالي؛ لذلك إذا كنت تدير شركة ناشئة بمفردك فألزم نفسك بإعداد ميزانية حتى يمكنك محاسبة نفسك .
وهنا نستعرض معًا، خمس مزايا تبرز أهمية وضع ميزانية لمشروعك، ودراسة التدفقات المالية لشركتك :
4- تحدد أولوياتك :
تساعدك دراسة الميزانية المقررة لمشروع، ووضع تنبؤات بالتدفقات المالية، على تحديد الأولويات ، ثم الانتقال لمرحلة لاحقة، وهكذا، فقد أبدأ في توسع ما، أو تشغيل مرحلة معينة من المشروع، أو تعيين مجموعة من العاملين في الوقت الخطأ. كل ذلك يمثل عبئًا كبيرًا على مشروعك، ويجعلك أقرب ماتكون من التعثر المالي؛ لأنك تأخذ أموالًا من قطاعات تستحق، لقطاعات أخرى لاتستق الآن؛ لذا فإن تصور منطقي ومعقول ومتوازن للتدفقات المالية لمشروعك، يجعلك تحدد أولوياتك، ثم مايليها.
5- تساعدك على التوسع وابتكار الشراكات :
وجود ميزانية محددة، يجعلك صاحب قرار حاسم في عمل التوسعات الجديدة لمشروعك، أو الدخول في شراكات مع الغير؛ وذلك عند وجود فوائض مالية في ميزانيتك، كما تساعدك أيضًا على إدارة مشروعك، وأموالك بصورة جيدة،وكذلك تحسين دخلك، وتعطيك إحساسًا أكثر بالأمان، كما تعطيك رؤية جيدة للمستقبل .
ويكره كثيرٌ من أصحاب المشروعات إعداد ميزانيات؛ إذ يرون أن وضع ميزانية سنوية يقتل الخيال، ويحد من المرونة. ومع ذلك، أصبح إعداد الميزانية أهم من ذي قبل في ظل ظروف السوق الحالية . لقد سمعنا جميع الأعذار لتجنب إعداد الميزانية مثل : ” التدفق النقدي للشركات الناشئة يصعب التنبؤ به “، و” طلبية واحدة من عميل كبير قد تغير مجرى العمل، فما فائدة عمل ميزانية ؟ “، و” لا أستطيع التنبؤ برأس مال السوق, فكيف أتنبأ بالكم النقدي الذي أستطيع الحصول عليه، أو بما سأقوم بصرفه خلال هذه السنة؟”.
ليست هذه الأعذار سوى غطاء لحقيقة أن رواد الأعمال المبدعين يفكرون بالفص الأيمن من المخ، بعكس الفص الأيسر المستخدم في التخطيط المالي؛ لذلك إذا كنت تدير شركة ناشئة بمفردك فألزم نفسك بإعداد ميزانية حتى يمكنك محاسبة نفسك .
وهنا نستعرض معًا، خمس مزايا تبرز أهمية وضع ميزانية لمشروعك، ودراسة التدفقات المالية لشركتك :
- تجعلك مديرًا ناجحًا:
- تيسير الحصول على التمويل :
- تحميك من الإفلاس :
4- تحدد أولوياتك :
تساعدك دراسة الميزانية المقررة لمشروع، ووضع تنبؤات بالتدفقات المالية، على تحديد الأولويات ، ثم الانتقال لمرحلة لاحقة، وهكذا، فقد أبدأ في توسع ما، أو تشغيل مرحلة معينة من المشروع، أو تعيين مجموعة من العاملين في الوقت الخطأ. كل ذلك يمثل عبئًا كبيرًا على مشروعك، ويجعلك أقرب ماتكون من التعثر المالي؛ لأنك تأخذ أموالًا من قطاعات تستحق، لقطاعات أخرى لاتستق الآن؛ لذا فإن تصور منطقي ومعقول ومتوازن للتدفقات المالية لمشروعك، يجعلك تحدد أولوياتك، ثم مايليها.
5- تساعدك على التوسع وابتكار الشراكات :
وجود ميزانية محددة، يجعلك صاحب قرار حاسم في عمل التوسعات الجديدة لمشروعك، أو الدخول في شراكات مع الغير؛ وذلك عند وجود فوائض مالية في ميزانيتك، كما تساعدك أيضًا على إدارة مشروعك، وأموالك بصورة جيدة،وكذلك تحسين دخلك، وتعطيك إحساسًا أكثر بالأمان، كما تعطيك رؤية جيدة للمستقبل .