عطر الجنه
كاتب محترف
نظم المعلومات
يطلق عليها بالانجليزية (Information system)، وتعد انظمة البيانات من المصادر الاساسية لما لها من اهمية في تزويد الادارة العليا بالمعلومات الملايمة في عملية اتخاذ المرسوم الاداري، وهي عبارة عن جملة من العناصر المتصلة مع بعضها القلة بطريقة منتظم لغايات الانتاج في ميدان المعلومات، ومن ثم تقديمها للمستخدم بالشكل الملايم والوقت المناسب، ومن اهم انواع قواعد المعلومات: قواعد البيانات الادارية، والجغرافية، ونظم اتخاذ القرار، ونظم البيانات المحاسبية، ونظم ادارة نظم البيانات.
نظم البيانات المحاسبية
يطلق عليها بالانجليزية (Accounting Information System)، وتعرف قواعد البيانات المحاسبية بانها معرفة يقترن بنظام خاص، له ثلاثة اقسام رييسية كما هو الوضع في باقي الانظمة مدخلات، ومعالجة، ومخرجات، وتخضع قواعد البيانات المحاسبية لعدد من السياسات والاجراءات الصارمة التي لا يمكن التغاضي عنها او تجاوزها، كما يمكن تعريفها بانها نسق يتالف من مجموعة من المستخدمين ومن سجلات المعلومات المحاسبية بمختلف انواعها، وتنفيذ عدد من العمليات اليدوية وغير اليدوية، وتخضع تلك المعلومات والمعلومات للمعالجة والتخزين، والتوزيع لتساهم في اتخاذ المرسوم ودعمه.
النظام المحاسبي يتالف من مجموعة من الخطوات والاجراءات تبدا بالمدخلات، من ثم اخضاع تلك المدخلات المكونة من معلومات محاسبية ومالية للمعالجة، ثم تقديمها للمستخدم النهايي على شكل مخرجات، ولا بد من الدلالة الى ان القواعد المحاسبية تتسلسل في خطواتها واجراءاتها الرقابية.
يمارس المحاسب في حياته العملية عشرات الانشطة، سواء كان النشاط محوسبا او يدويا، ومن تلك الانشطة: الاستراتيجية الاسترايجي بعيد المدى، وتقييم الاداء، والانظمة المحاسبية، والتقارير المالية، والاستشارات الداخلية، وتحسين العمليات، والانظمة، والانشطة الحاسوبية، وتحليل الربحية من البضايع والزباين.
المكونات
- المستخدمون، يلزم وجود مستعمل بشري للنظام لادارته وتادية الواجبات بمختلف اشكالها.
- الاجراءات والعمليات بنوعيها اليدوية والالية.
- البيانات المالية.
- البرمجيات، وتعد في غرض الضرورة لتشغيل المعلومات على اكمل وجه.
- بنية تحتية تكنولوجية متكاملة.
الاهمية
- تزويد متخذي القرارات بالمعلومات الضرورية، لمساعدتهم في اختيار المرسوم الانسب.
- استقطاب البيانات المالية وتجميعها ليتم تخزينها واستفادة المنشاة منها في النشاطات التجارية.
- توفير الرقابة الفعالة للمنشاة للدفاع عن الاصول فيها.
- تقديم التقارير المالية والمعلومات ذات الرابطة بالشوون المالية.
العناصر
- المصطلحات المحاسبية وهي مجموعة من المصطلحات ذات اهمية البالغة، والتي لا بد للنظام المحاسبي ان يعمل بها بما يتماشى مع نظامه، ومن اهم تلك المصطلحات: دفتر الاستاذ، الترحيل، اليومية، والحسابات الحقيقية والموقتة، وميزان المراجعة، وقيود التسوية.
- المدين والداين، وتعد تلك من اهم المفاهيم التي يتضمن عليها الاطار المحاسبي نظرا لوجودهما في مختلف الحسابات التي يتالف منها الاطار المحاسبي.
- المعادلة الاساسية للقيود هي: الاصول= الالتزامات+ حقوق الملكية.
- هيكل القوايم المالية وقوايم حقوق الملكية.
